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I vantaggi
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- Valore legale
I messaggi tra caselle di
posta elettronica certificate hanno valore
legale opponibile ai terzi. Con la PEC
il mittente ha certezza e attestazione
dell'invio, della consegna e del contenuto del
messaggio; la data e l'ora delle comunicazioni
sono certificate in base all'orario di
riferimento dell'Istituto nazionale di ricerca
metrologica.
- Presunzione di
conoscenza
Con
la PEC, il messaggio si considera "ricevuto"
nel momento in cui risulta consegnato
all'indirizzo di PEC del destinatario; il
destinatario non può rifiutare il messaggio.
- Riduzione dei costi
Con la PEC risparmi su costi cartacei, spese di
spedizione (Invio raccomandate)e
archiviazione.Niente più code in posta
- Velocità della
comunicazione
Il messaggio inviato è
immediatamente consegnato nella casella del
destinatario.
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Garanzie di trasmissione
Gli
standard minimi previsti dalla normativa
impongono ai Gestori di garantire sicurezza,
antivirus e inalterabilità del messaggio.
Le ricevute di accettazione e di consegna
garantiscono il ricevimento del messaggio da
parte del destinatario. I sistemi di
sicurezza garantiscono l'autenticità del
mittente.
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Facilità di consultazione
Puoi consultare la tua casella PEC in qualunque
luogo e orario. Un sistema
di notifica ti segnala quando è arrivato un
nuovo messaggio di posta certificata nella tua
casella PEC.
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Organizzazione
Per legge i Gestori sono
obbligati a mantenere per 30 mesi la traccia
delle operazioni svolte: in questo modo,
anche in caso di smarrimento, puoi ottenere
prova legale della tua comunicazione.
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Come funziona.
l'invio del messaggio di
posta elettronica
certificata
consente al mittente
di ottenere: |
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La
ricevuta di accettazione
dell'invio del
messaggio, firmata dal proprio gestore, che
attesta il momento esatto della spedizione
ed i destinatari; |
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La
ricevuta di consegna del
messaggio, con indicata data ed ora della
stessa; |
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La
certificazione del contenuto
consegnato nella casella del destinatario,
tramite la ricevuta di consegna che contiene
l messaggio completo, compresi gli allegati. |
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Inoltre |
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Puoi consultare
la tua casella PEC tramite il nostro sito,
oppure attraverso qualsiasi client di posta
elettronica (Outlook, Outlook Express, Mail,
ecc.) |
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Ogni volta che ricevi un messaggio di posta
certificata ti invieremo una notifica
all'indirizzo di posta elettronica; |
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La PEC in breve |
- PEC è l’acronimo di Posta Elettronica
Certificata
- La PEC è un sistema di
posta elettronica con valenza legale, perché
certifica l’invio, la ricezione e il contenuto
del messaggio inviato
- La legge 2/2009
stabilisce l’obbligo di adozione e di
comunicazione della PEC per liberi
professionisti, Pubblica Amministrazione e
imprese
- I termini di
adeguamento alla legge 2/2009 variano a seconda
del soggetto
- La PEC ti consente di
scambiare comunicazioni importanti in modo
pratico ed immediato, sostituendo e migliorando
il tradizionale invio di raccomandata AR.
- Con il Decreto Sviluppo
bis del 18/10/2012 è stato sancito l’obbligo da
parte delle ditte individuali di dotarsi di PEC
entro il 31/12/2013.
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Cose' la PEC |
La posta elettronica
certificata è un sistema di posta elettronica dotato
di caratteristiche di sicurezza e di certificazione
della trasmissione dei dati, nel quale è fornita al
mittente documentazione elettronica, con valenza
legale, attestante l'invio e la consegna di
documenti informatici.
A differenza della posta elettronica comunemente
utilizzata, la PEC consente di certificare
l'invio, l'integrità e l'avvenuta consegna del
messaggio scambiato tra il Gestore di PEC
del mittente e quello del destinatario; per questo,
il messaggio di posta elettronica certificata ha lo
stesso valore legale della raccomandata con avviso
di ricevimento (garantendo, quindi, l'opponibilità
a terzi dell'avvenuta consegna).
La trasmissione viene considerata "posta
certificata" e ha, quindi, valore legale,
solo se le caselle email del mittente e del
destinatario sono entrambe caselle di posta
elettronica certificata.
Il D.L. 185/2008, convertito nella legge
n. 2 del 28/01/2009, prevede che i Liberi
Professionisti (iscritti in Albi o Elenchi), la
Pubblica Amministrazione e le imprese debbano
dotarsi di una casella PEC. I termini di adeguamento
alla legge 2/2009 variano a seconda del soggetto
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Data |
29.11.2008 |
29.11.2009 |
29.11.2009 |
29.11.2011 |
18.11.2012 |
Soggetto
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Imprese costituite in
forma societaria (imprese di nuova
costituzione)
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Professionisti (iscritti
in albi ed elenchi istituti con legge dello
Stato)
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Amministrazioni
pubbliche (di cui all'art. 1, co. 2, del
d.lgs. 165/2001, tra cui gli Ordini
professionali, qualora non abbiano
provveduto ai sensi dell'art. 47, co. 3,
lett. a), del Codice dell'amministrazione
digitale, di cui al d.lgs. 82/2005)
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Tutte le imprese
costituite in forma societaria al 29.11.2008
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Tutte le imprese
individuali attive e quelle di nuova
iscrizione
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Attività
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Indicazione
dell’indirizzo di PEC nella domanda di
iscrizione al Registro delle imprese.
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Comunicazione ai
rispettivi Ordini o Collegi del proprio
indirizzo di PEC
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Istituzione di casella
di PEC per ciascun registro di protocollo
Comunicazione dell’indirizzo al Centro
nazionale per l'informatica.
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Comunicazione al
Registro delle imprese dell'indirizzo di
PEC.
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Le imprese individuali
esistenti dovranno provvedere alla
comunicazione del proprio indirizzo PEC
entro e non oltre il 31/12/2013 al Registro
delle Imprese. Le nuove imprese individuali
che si iscrivono al Registro Imprese
dovranno obbligatoriamente
indicarel'indirizzo PEC dell'impresa.
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